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2016最受企业青睐的十大移动应用之基础办公场景

   2016年,移动办公在经历了快速的爆发式增长之后开始回归到一个相对理性的增长阶段,但增长率依然保持在30%左右。伴随市场的深化,对移动办公的定义也更加清晰:碎片化地解决企业生产、销售、运营、管理四大核心问题。

   在移动应用方面,从2013年大热的移动OA(备注:PC端OA功能的移动化),到2014、2015年热情逐渐减退。2016年,用户的移动应用需求从关注非业务应用向业务应用转变,这是随着移动技术的深入企业对移动办公应用提出了更为迫切的现实需求,那就是带来利润。

  泛微在与上万家客户面对面的接触中,筛选总结出了当前企业级用户最为关注的移动应用,分为《基础办公场景》和《业务管理场景》两篇,与大家分享。

  基础的移动办公应用始终是基石,只有基石稳固才能筑起高楼大厦。撑起企业基础办公的高频应用有哪些呢?大家一起来看一看。

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1、新闻公告


  企业组织需要一个便捷的展示信息的窗口,活动新闻、签约新闻、人事新闻、技术新闻、通知公告……所有企业动态在移动平台上统一传播共享。


  —打破信息壁垒,新闻实时发布;


  —信息畅通流转,员工评论互动;


  —通过个人门户,公司门户、部门门户、职能门户等,打造一个企业专属的全员参与、文化培植阵地。

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2、流程审批


  移动审批是移动办公时代绕不去的应用之一,很大程度上是因为由于它的成效确实立竿见影:


  —流程自动推送到手机端,分类显示,便于查阅;


  —碎片时间完成审批,根据流程状态跟踪流程执行情况;


  —移动审批,快速及时,以前不带电脑不敢出门现在带个手机轻装上阵。

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3、沟通协作


  两种即时沟通协作方式最受欢迎,一种是类似于QQ、微信的即时聊天;另一种是类似BBS论坛的社区互动。沟通协作的妙处在于:

  —整合企业通讯录,根据组织、部门、个人随时创建工作单聊、群聊;


  —跨组织、部门建立协作区,针对某一问题探讨,信息实时更新;


  —关联流程、文档、客户等应用,协同合作推动问题解决。

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4、知识管理


  作为协同OA的三大核心应用之一,知识管理一直备受企业推崇。移动知识管理以“文档管理”为基础,整合“微搜”、"知识树"、“企业问答”等应用,把知识管理的便捷程度提升至更高:


  —有效方便地积累,快速精准地搜索;


  —让知识积累、分享、利用和创新真正融入到每个人的工作过程中。

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5、移动考勤


  考勤功能看似很小实则作用大大,几乎所有部署了移动办公的企业都很乐意使用移动考勤。


  —移动考勤可以基于地理位置给出真实考勤记录,让考勤管理更具优势;


  —通过OA考勤,可以关联员工的外出/出差情况,自动形成考勤报表,便于管理。

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6、通讯录


  对,你没看错就是通讯录!身在职场,难免要与同事沟通交流。最快速的找人方式莫过于打电话了。


  —无需手动保存,只要安装移动办公APP,就把企业内部员工和外部相关人员装入了手机;


  —通过分公司、部门、团队、项目等多维度查询目标对象,精准找人;


  —不仅仅是手机号,还关联了邮箱、照片、部门、上下级等更多信息。

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7、日程管理


  这是管理者和外勤人员最青睐的功能,没有之一。


  —关联OA中的任何事项,包括会议、任务、待办等;


  —可以实现组织内部的共享,推送自己的日程,查阅同事的日程或者为下属安排日程;


  —移动端可以与手机日程同步,对商务人士来说是一款非常方便的时间管理工具。

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8、工作微博


  工作微博应用类似于新浪微博的形式,是一种更加柔性的记录每天工作内容,与同事、领导进行工作交流的方式。


  —不同岗位定制模板,图文并茂展现工作内容;


  —打破层级限制,跨越上下级、跨部门、跨区域的互动交流;


  —让员工充分展现自我,通过工作微博树立个人品牌。

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9、会议管理


  开会是企业中司空见惯的事情,但开好会却不简单。移动会议管理可以帮助企业规范会前、会中以及会后的全过程。


  —更方便地让组织成员随时随地创建会议;


  —了解会议相关信息,管理会议人员和资料;


  —提升会议管理综合效率。

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10、公文管理


  公文处理是各级行政机关不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,也是一项复杂的系统工程,主要表现在公文类型多、格式严谨、审批规范、时效性高等等。


  —移动公文支持15种公文格式,支持收文管理和发文管理全过程;


  —支持全文手写批注,还原领导真实审批场景;


  —随时随地随需审批,缩短审批周期。

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